Week 13: Voortschrijnend inzicht: Sorry Jim...

Voor wie mij nog niet volgt: ik ben bezig met een 100-dagenexperiment om te ontdekken of ik als niet-techneut een AI-gedreven bedrijf kan opzetten, gerund door mijzelf én een team van digitale medewerkers (AI-agents). Iedere week deel ik mijn vorderingen, inzichten en soms ook de onverwachte wendingen. Dit is er zo eentje.

Ik heb drie weken genoten van een heerlijke vakantie. Echt even afschakelen. Geen AI, maar de Linda en Al het blauw van de hemel. Toch ontkom je er niet aan dat er in deze momenten van rust ideeën opborrelen.

En die ideeën hebben direct effect op het personeel en de organisatie. Ik heb helaas een goed gesprek met Jim moeten voeren over zijn werkzaamheden, en uiteindelijk een nieuwe collega aangenomen. Het lag niet zozeer aan Jim, maar het was een kwestie van voortschrijnend inzicht.

Waarom niet ‘voortschrijdend’? Omdat dit inzicht mijn AI-bedrijf beter maakt, maar het heeft wel consequenties… voor de lengte van het experiment, én voor Jim.

Het idee

Tijdens mijn sessie bij Stokstaartjes kwam er na afloop iemand naar me toe (nogmaals dank!) die als eerste dit zaadje plantte. Toen ik later naar de input keek die Jim opleverde, dacht ik: dit moet anders. Het lag niet zozeer aan Jim, maar aan de ontwikkelingen op het gebied van AI.

Het oorspronkelijke idee was dat Jim, op basis van alle AI-nieuwsbrieven die ik ontvang, wekelijks een analyse zou maken. Vanuit die analyse zou hij onderwerpen aandragen die geschikt waren voor een training van zo’n anderhalf tot twee uur, die ik dan aan bedrijven kon aanbieden. Maar na een tijdje werken merkte Jim dat er niet zo vaak écht grote nieuwe onderwerpen opdoken (zoals AI-agents) die geschikt waren voor een praktische training. De nieuwsbrieven bleken vooral een opsomming van kleine stukjes nieuws, lastig te bundelen tot eenduidige trainingen, op een paar ‘specials’ na.

Het nieuwe plan

Het advies naar aanleiding van de presentatie bij Stokstaartjes kwam weer bovendrijven: "Maak de trainingen persoonlijker. Laat ze aansluiten bij de specifieke behoeften van bedrijven." Zijn tip, gecombineerd met Jim’s bevindingen, leidde tot een aanpassing:

In plaats van één AI-training per week per onderwerp, laat ik nu een training maken van 1,5 uur op basis van een bedrijfsprofiel, op basis van een gewenste periode (een maand? twee maanden?)

Een bedrijf vult via een intakeformulier gegevens in over bijvoorbeeld de branche, doelstellingen, website, huidige AI-tools en uitdagingen. Op basis van dat profiel wordt automatisch trainingsmateriaal gegenereerd.

Het resultaat: een 1,5 uur durende AI-update, volledig toegespitst op de praktische toepasbaarheid van AI binnen dat specifieke bedrijf.

Jim werd ook enthousiast van het idee, maar gaf eerlijk aan dat het verzamelen van de bedrijfsinformatie en het op maat maken van het trainingsmateriaal misschien niet helemaal bij hem pasten en dat het voor hem teveel zou worden. Aangezien ik niet zit te wachten op een medewerker met een burnout hebben we samen besloten het anders aan te pakken. Na wat zoeken heb ik iemand gevonden die me kan helpen....